AUX ADMINISTRATIVO - GERENCIA COMERCIAL

#NossoJeitoRedefineHistórias

Sobre a oportunidade: Auxiliar Administrativo - Gerencia Comercial

• Responsável pelo apoio administrativo às áreas do Hospital Moinhos de Vento, de acordo com os procedimentos e normas estabelecidas pela Instituição, visando contribuir para a organização da área.

• Recepcionar e entrar em contato com fornecedores, clientes, funcionários e outros, prestando informações e encaminhando, conforme o assunto.
• Receber, conferir e encaminhar diversos documentos e materiais, direcionando ao destinatário.
• Executar serviço de arquivamento, separando, classificando, ordenando e guardando documentos para facilitar o manuseio quando necessário.
• Digitalizar e fazer cópias de documentos quando necessário.
• Atender a chamados telefônicos, prestando informações, localizando pessoas, anotando recados, conforme necessidades.
• Buscar e entregar materiais e documentos em diversas áreas do hospital, mediante protocolo, a fim de cumprir as rotinas estabelecidas.
• Efetuar a digitação de correspondência, relatórios e outros documentos, conforme a necessidade, a fim de realizar as rotinas propostas.
• Fazer cadastros e atualizar informações em sistemas, quando necessário.
• Realizar solicitações de manutenção e de informática, quando houver necessidade de troca de cartuchos de impressora, manutenção de equipamentos, instalação de programas e outros, abrindo os chamados nos sistemas específicos.
• Realizar controle de material de expediente e fazer a solicitação via sistema, controlando e conferindo a chegada dos materiais, visando suprir as necessidades de materiais da área.
• Apoiar na organização do setor e salas de reuniões.
• Auxiliar nas atividades administrativas internas, quando necessário.
• Atuar em acordo com  a missão, os valores, a estratégia,  e  a cultura corporativa da AHMV,  de forma  ética, disciplinada, com qualidade nos processos e respeitando  as pessoas.
• Aplicar os requisitos da Política Ambiental e de Qualidade do AHMV, bem como todas as diretrizes institucionais.

• Escolaridade Básica: Ensino médio completo.
• Competências Técnicas: Conhecimento de pacote Office.
• Experiência: 1 ano em áreas administrativas.

Horário:

• 08:00 - 18:00 - Segunda à sexta

Nossos benefícios

• Restaurante no local;
• Creche;
• Convênios com farmácia;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Programa desafio;
• Convênio com Totalpass;
• Ações de bem estar e cuidado - Na Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com salas de internet, leitura, televisão, jogos, aulas de dança, pilates, massagem, e muito mais. Essa estrutura oferece um ambiente de descanso, relaxamento e descontração para uso nos intervalos da jornada de trabalho.

Somos um veículo da ciência para a vida humana e redefinir a saúde no Brasil é o que nos move.

Há mais de 96 anos, cuidamos das pessoas, integrando saúde, pesquisa e educação.

Acreditamos na força do protagonismo e na inovação, buscando sempre aprender com agilidade, focar no resultado, não esquecendo da importância da gentileza, colaboração, ética e compromisso com a sociedade. Prezamos muito pela qualidade e segurança e juntos, movemos nossas conquistas.

Somos mais de 4 mil colaboradores, que juntos, dedicam-se diariamente ao cuidado com as pessoas. Valorizamos nossos profissionais e entendemos que a diversidade e inclusão são fundamentais para o desenvolvimento da sociedade.

Somos uma instituição que combina tradição e inovação, sem distinção de credo, etnia ou situação social. Valorizamos nossas origens e aprendemos com nossos colaboradores, clientes e a comunidade que impactamos.

Neste ano, conquistamos a 3ª colocação no ranking nacional do Instituto Great Place to Work (GPTW) no segmento de hospitais e recebemos a Acreditação no quesito qualidade, segurança e atendimento aos pacientes pela JCI (Joint Commission International).

E então, vamos juntos, redefinir a saúde no Brasil?