ANALISTA EVENTOS CIENTIFICO I - EVENTOS CIENTIFICOS

• Responsável pelo apoio nos processos de planejamento, organização e execução dos Eventos Científicos, Reuniões, Cursos e treinamentos, previstos, nas entregas dos projetos do Escritório de Projetos PROADI-SUS da Associação Hospitalar Moinhos de Vento.

• Planejar e organizar eventos institucionais, realizando reuniões com solicitantes e, quando necessário, com a área de Marketing, estruturando etapas, orçamento, divulgação e operacionalização.
• Identificar e propor soluções para demandas que exijam recursos não disponíveis na instituição, como novos sistemas, formatos de inscrição ou fornecedores.
• Realizar cotações, negociação e contratação de fornecedores (recepção, foto, som, tradução, alimentação, passagens, hospedagens), garantindo qualidade, prazo e alinhamento ao planejamento do evento.
• Apoiar na formalização de convites para palestrantes, pesquisadores e demais envolvidos, enviando carta-convite e assegurando confirmações.
• Auxiliar na comunicação entre as equipes de projetos e partes interessadas externas, incluindo representantes do Ministério da Saúde e outros órgãos.
• Organizar a logística de eventos, reuniões, cursos e treinamentos, incluindo reserva de espaços físicos e equipamentos necessários.
• Cadastrar eventos e cursos no sistema de eventos científicos, viabilizando divulgação e inscrições por meio do site institucional.
• Apoiar a divulgação dos eventos por meio da criação de mailings, envio de folders, convites e comunicação em redes sociais, garantindo alcance ao público-alvo.
• Planejar e organizar viagens das equipes de projetos e convidados, realizando reservas, compras de passagens e hospedagens, além de enviar orientações completas sobre deslocamento e estadia.
• Controlar o número de inscritos nos eventos e cursos, analisando relatórios, comparando com a capacidade de vagas e organizando listas de espera, solicitações de coffee break e demais necessidades.
• Preparar materiais dos eventos, como pastas, kits e demais itens necessários.
• Acompanhar fornecedores durante a execução dos eventos para garantir que ocorram conforme o planejado.
• Realizar o fechamento dos eventos, elaborando análises de orçado x realizado, número de participantes e feedbacks.
• Monitorar e acompanhar o orçamento previsto versus os custos realizados dos eventos, sinalizando divergências e apoiando o Líder de Projeto.
• Auxiliar em atividades administrativas e financeiras relacionadas ao EPP e demais projetos, quando necessário.

• Escolaridade Básica: Ensino superior completo em Relações Públicas, Marketing ou áreas afins.
• Competências Técnicas: (Cursos e conhecimentos específicos): Planejamento e organização de eventos científicos. Inglês intermediário Pacote Office intermediário Orçamento e Custos Preferencialmente com curso de aperfeiçoamento na área de eventos
• Experiência: Experiência de 01 ano em eventos. Desejável experiência em atendimento e eventos na área da saúde.

Nossos Benefícios:

Vale Transporte;

Restaurante do Colaborador;

Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;

Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;

Convênio Farmácia;

Seguro de vida;

Total pass;

Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;

Creche, conforme disponibilidade de vagas;

Programa Desafio.

Somos um veículo da ciência para a vida humana e redefinir a saúde no Brasil é o que nos move.

Há mais de 96 anos, cuidamos das pessoas, integrando saúde, pesquisa e educação.

Acreditamos na força do protagonismo e na inovação, buscando sempre aprender com agilidade, focar no resultado, não esquecendo da importância da gentileza, colaboração, ética e compromisso com a sociedade. Prezamos muito pela qualidade e segurança e juntos, movemos nossas conquistas.

Somos mais de 4 mil colaboradores, que juntos, dedicam-se diariamente ao cuidado com as pessoas. Valorizamos nossos profissionais e entendemos que a diversidade e inclusão são fundamentais para o desenvolvimento da sociedade.

Somos uma instituição que combina tradição e inovação, sem distinção de credo, etnia ou situação social. Valorizamos nossas origens e aprendemos com nossos colaboradores, clientes e a comunidade que impactamos.

Neste ano, conquistamos a 3ª colocação no ranking nacional do Instituto Great Place to Work (GPTW) no segmento de hospitais e recebemos a Acreditação no quesito qualidade, segurança e atendimento aos pacientes pela JCI (Joint Commission International).

E então, vamos juntos, redefinir a saúde no Brasil?