ASSISTENTE FINANCEIRO - INSTITUTO DE PESQUISA

Responsável pelo apoio à operação financeira da área, realizando o controle dos processos de cobrança dos patrocinadores de estudos do Instituto de Pesquisa, pagamento de prestadores incluindo repasse de honorários dos médicos investigadores, visando contribuir para a manutenção da sustentabilidade da Instituição de pesquisa, de acordo com as diretrizes e metas estabelecidas.

• Realizar o atendimento financeiro, prestando informações relacionadas aos valores, prazos e formas de pagamento, com o objetivo de alinhar os processos e informações de acordo com as definições da Instituição. 
• Quando solicitado, realizar o controle do fundo fixo, incluindo a retirada de valores na tesouraria, por meio de espécie e a auditoria do caixa, providenciando a emissão dos recibos comprobatórios. Verificar o caixa do IP, diariamente, por meio do somatório dos recibos emitidos, confrontando com os valores recebidos e pagos.  
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais referentes aos serviços prestados pelos profissionais do IP, após verificar se estão de acordo com os padrões da política financeira, a fim de encaminhar para pagamento, com as devidas assinaturas do gestor da área. 
• Solicitar emissão de Notas Fiscais de cobrança dos patrocinadores.
• Apoiar o processo de reembolso de despesas de viagem dos profissionais do IP e prestadores contratados, mediante conferência e solicitação de aprovação, a fim de encaminhar para providências da área financeira. 
• Emitir RPA - Recibo de Pagamento Autônomo, para realização de pagamento aos prestadores que não possuem empresa formalizada para emissão de nota fiscal.
• Apoiar o controle de pagamento dos prestadores parceiros. Prestar apoio nos processos financeiros da área, a fim de contribuir com o andamento das atividades.
• Apoiar a conciliação bancária dos pagamentos dos patrocinadores de estudos, conferindo os extratos, a fim de identificar os patrocinadores pagantes, dar quitação e, enviar para continuidade dos processos junto ao financeiro. 
• Manter contatos frequentes com os médicos investigadores para repasses de honorários durante a condução de estudos, para solicitar documentos e obter informações sobre a forma que será efetuada o pagamento das aulas (nota fiscal ou RPA), conforme contrato. 
• Alimentar o sistema de gestão área, dando suporte ao analista financeiro para o levantamento de dados dos indicadores.
• Apoiar nas auditorias das contas e emissão de termos de baixa contábeis, de acordo com a política financeira.
• Manter atualizado a base de dados financeira no sistema da pesquisa, realizando o controle dos estudos e organização dos dados.
• Apoiar no fluxo de coleta de assinatura dos gestores em documentos do setor.

• Escolaridade Básica: Ensino médio completo.
• Escolaridade Desejável: Superior em andamento em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.
• Conhecimentos de informática e Pacote Office.

Horário das 08hs ás 18hs

Nossos benefícios:

• Vale Transporte;
• Restaurante do Colaborador;
• Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;
• Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;
• Convênio Farmácia;
• Seguro de vida;
• Total Pass;
• Casa do Colaborador: oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;
• Creche conforme disponibilidade de vagas;
• Programa Desafio.

Somos um veículo da ciência para a vida humana e redefinir a saúde no Brasil é o que nos move.

Há mais de 96 anos, cuidamos das pessoas, integrando saúde, pesquisa e educação.

Acreditamos na força do protagonismo e na inovação, buscando sempre aprender com agilidade, focar no resultado, não esquecendo da importância da gentileza, colaboração, ética e compromisso com a sociedade. Prezamos muito pela qualidade e segurança e juntos, movemos nossas conquistas.

Somos mais de 4 mil colaboradores, que juntos, dedicam-se diariamente ao cuidado com as pessoas. Valorizamos nossos profissionais e entendemos que a diversidade e inclusão são fundamentais para o desenvolvimento da sociedade.

Somos uma instituição que combina tradição e inovação, sem distinção de credo, etnia ou situação social. Valorizamos nossas origens e aprendemos com nossos colaboradores, clientes e a comunidade que impactamos.

Neste ano, conquistamos a 3ª colocação no ranking nacional do Instituto Great Place to Work (GPTW) no segmento de hospitais e recebemos a Acreditação no quesito qualidade, segurança e atendimento aos pacientes pela JCI (Joint Commission International).

E então, vamos juntos, redefinir a saúde no Brasil?